Majitele pozemků uvedených v záborovém elaborátu je dobré oslovit jednak písemně, případně, pokud jsou kontakty dostupné, i telefonicky a domluvit si osobní jednání.
Již od počátku jednání je důležité určit směr, kterým se chceme vydat – získat souhlas se stavbou nebo řešit výkup pozemku do svého vlastnictví či řešit případné darování pozemku.
Ve Smlouvě o právu k provedení stavby jsou stanoveny podmínky, za kterých vzniká stavebníkovi (obci) oprávnění zřídit stavbu, vstupovat a vjíždět na předmětnou nemovitost (pozemek) v souvislosti se zřizováním, provozem, opravami a údržbou stavby.
V tomto případě není potřeba zveřejňovat záměr na úřední desce. Smlouvu podepisuje starosta na základě usnesení rady nebo zastupitelstva obce
V případě koupě či darování nemovitosti je nutné připravit materiál k projednání v radě a zastupitelstvu obce. Příslušné smlouvy podepisuje na základě usnesení zastupitelstva obce starosta obce.
Pozor na skutečnost, že tyto druhy smluv podléhají povinnosti zveřejnění v centrálním registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.